Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MSA DataX
Inhaber: Moussa Sheikh Akriem
Kuglerstraße 17
10439 Berlin
E-Mail: info@msadatax.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (Art. 6 DSGVO).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Registrierung und Nutzung

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Verschlüsselt gespeichertes Passwort
• Firmenname und -daten
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten, die du selbst eingibst

Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse im Audit-Log (letzte Oktett nach 30 Tagen auf 0 gesetzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden verwendet, um:

• dir Zugriff auf die MSA DataX Buchhaltungssoftware zu gewähren
• GoBD-konforme Buchführung zu ermöglichen
• Transaktionale E-Mails (z. B. Rechnungen, Mahnungen, Passwort-Reset) zu versenden
• die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes zu gewährleisten

5. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung (z. B. GoBD, HGB, AO) gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (GoBD, HGB, AO) 10 Jahre gespeichert.

7. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert, sondern mit bcrypt gehasht. Bank-Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.

9. Cookies und Session-Management

Wir verwenden notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Diese sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und enthalten keine personenbezogenen Daten außer einer anonymen Session-ID.

10. Drittanbieter

Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir einen SMTP-Server. Die dabei übertragenen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt) werden nur zur Zustellung verwendet.

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an: info@msadatax.de